5个特征7个技巧帮您做出更专业的数据可视化图表

在我们日常的工作中，包括演讲和汇报，数据图表扮演着重要的角色。俗话说得好：“形式胜于内容”，通过图表的展示，我们能更有说服力地传达观点，同时也能使沟通更加流畅。伴随着 Excel 功能的不断增强，我们几乎可以制作出与专业财务杂志相媲美的图表。只要我们遵循制作规范和合适的配色，对图表进行艺术处理，就能达到精致专业的图表制作水平。因此，今天观向数据整理了一些图表优化的建议，希望能对大家有所帮助。

专业图表的5个特征

精确的细节决定了我们的成功与否，专业性的细节展示了我们的专业能力。精心制作的图表追求完美的细节处理，将细节处理达到了极致。然而，这些细节往往是普通人容易忽视的地方。只有避免这些图表制作中的误区，我们才能有效地提升图表的专业性。

标注数据来源和时间：数据分析是一项严谨的工作，为了确保图表信息的真实可信，我们需要在图表中标注数据来源。尤其是在数据分析报告中的图表，读者可能不了解数据分析的过程，但数据来源的标注就像一枚有力的筹码，使他们对图表信息产生信任感。此外，数据具有时效性，只有在特定的时间范围内使用数据，才能赋予数据以意义。请参考下图表，图表标题明确指出了时间范围，而图表下方则标注了数据的来源。这样，图表数据的真实性和有效性得以充分说明。

表意明确：随着信息可视化的推广，越来越多的图表倾向于追求独特和创新，却忽略了最重要的功能 - 传达数据信息。即使图表设计得再美观，如果无法让观看者理解，对于专业性和准确性来说都是不合格的。尽管下图展示的图表具有艺术感，但读者很难获得其中的数据信息，遗憾的是，这并不是一个符合要求的图表。

纵坐标从0开始：一般来说，图表纵坐标轴的起点应该是“0”，如果擅自调整起点值，就有夸大数据的意味。如下图所示，左下图和右下图使用的是同一份数据，但是如下图中“3月”数据的销量给人的直观感受特别低，低得接近于“0”值。其实这是纵坐标没有从0开始，数据形象被夸大的结果。

使用二维图表：Excel中提供了三维图表，通常情况下不选择这些图表。因为三维图表增加了空间维度，这样的信息容易分散观众对数据本身的注意力。此外，在三维空间上读图，可能出现阅读障碍。对比下图所示的两张图表，二维图表明显比三维图表更直观易读。

添加必要说明：对图表有需要特别说明的地方，一定要使用注释进行说明，如指标解释、异常数据、预测数据和数据四舍五入说明等。如下图所示，饼图的数据标签为一位小数的百分数。在饼图下方对标签数据进行了说明，避免引起不必要的误会。

7个技巧规避不必要的错误

混乱的饼图分割：饼图，是最简单的图表之一。不过偏偏有人喜欢把它搞得很复杂。如下图将最大的部分放在12点钟方位,要顺时针。第二部分12点钟,逆时针方向。剩下的部分可以放在下面,继续逆时针方向。

在折线图中使用不连贯的线条：虚线,虚线容易分散注意力。相反,使用实线和颜色,反而容易区分彼此的区别。

数据排序混乱：你的内容应该以一种合乎逻辑的和直观的方式来解数据。所以，记得将数据类别按字母顺序,大小顺序,或价值进行排序。

数据模糊不清：确保没有数据丢失或被设计。例如,使用标准的面积图时，可以添加透明度,确保读者可以看到所有数据。

让读者自己解读：设计师应该使图表尽可能轻松地帮助读者理解数据。例如,在散点图中添加趋势线来强调的趋势。

条状图太胖或太瘦：或许你的报告很有创意，非常精彩，但是记得图表设计水平也要跟上。条形图之间的间隔应该是1/2栏宽度。

很难比较数据：比较是展示数据差异的好法子，但是如果你的读者不容易看出差别的话，那么你的比较就毫无意义。确保所有的数据都是呈现在读者面前,选择最合适的比较方法。

专业图表的配色套路

一份美观的图表，离不开配色的功劳。Excel默认的图表，在配色上差强人意。对于非艺术专业出身的人士，掌握行之有效的配色理论，可以使图表更加美观。

慎用特殊含义的颜色：为图表配色，首先不能踩到配色的雷区，误用有特定含义的颜色。由于文化和历史的关系，不同的颜色有不同的含义。总的来说，有3种颜色需要特别关注，即红色、黄色和绿色，它们的具体含义如下图所示。

这就是为什么在表示利润的柱形图中，要使用绿色柱条表示正的利润数据，使用红色柱条表示负的利润数据。

使用协调度高的颜色：配色理论知识很多，如色系、色调、明度、亮度、对比色、相似色、邻近色等。对于非专业人士来说，学习这些理论比较枯燥，并且不容易运用。那么保守的做法是，使用协调度高的颜色，让图表的配色不刺眼，具体配色方法如下。

(1)使用Excel中的单色方案

Excel中提供了配色方案，其中单色方案使用同种颜色的深浅搭配，效果十分和谐。如下图所示选中图表，在[更改颜色]下拉列表中选择一种单色配色。这样做至少能保证图表整体配色赏心悦目。

(2)使用邻近色配色

在色相环中，角度为90度以内的颜色互为邻近色，如左下图所示，邻近色彼此近似，冷暖性质一致，色调统一和谐。因此在为图表配色时，可以在色相环中，选择 2-3种邻近色作为图表配色。邻近色配色能让图表色调和谐，如右下图所示，选择了3种邻近的颜色进行搭配，图表色调十分协调。

模仿专业图表配色：不具备太多的色彩知识，不妨借鉴大师的专业配色方法。

如想要了解电商数据分析系统，欢迎搜索“观向数据”，或者直接联系我们

智海创讯官网：http://www.zhihaitech.com/